Office Manager

WERK OP JOUW MANIER

Ben jij een echt organisatietalent en denk je vaak; dat regel ik wel. Dan ben je bij ons op de juiste plek! Als Officemanager vervul je namelijk een belangrijke rol in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, commerciële en organisatorische ondersteuning van accountmanagers, management en de volledige HR-administratie. Dit doe je vanuit het shared service centrum, wat naast team Office bestaat uit Marketing, HR, Finance en Legal.

Waar je als Office manager ieder geval op kunt rekenen zijn de volgende werkzaamheden:

• Ondersteuning bieden aan sales door het opstellen van alle contracten, opdrachtbevestigingen en andere juridische documenten voor onze medewerkers en opdrachtgevers
• Je verwerkt gegevens in onze systemen en legt daarmee de basis voor een verdere verwerking van salarissen en facturen door onze financiële afdeling. Je werkt dus niet alleen samen met je eigen team maar juist ook met andere afdelingen.
• Je stelt werkprocessen op, past ze toe en houdt deze up-to-date. Jij laat niets aan het toeval over!
• Samen met je collega-officemanagers organiseer je bijeenkomsten voor medewerkers zoals bijvoorbeeld de POP-UP dag of kennisevents.
• We zijn druk met het digitaliseren en verbeteren van office-processen. Je bent in staat om mee te denken en zelfstandig projecten op te pakken en uit te voeren.

HIER HERKEN JIJ JEZELF IN

• Een relevante, afgeronde opleiding op mbo+ of hbo-niveau aangevuld met 4 jaar relevante werkervaring (denk aan het opmaken van contracten of arbeidsovereenkomsten).
• Je bent administratief zeer goed onderlegd en begrijpt snel hoe verschillende systemen werken en op elkaar aansluiten.
• Plannen en organiseren, daar ben jij goed in. Je weet prioriteiten te stellen en houdt hierbij rekening met ad-hoc zaken die invloed kunnen hebben op jouw planning.
• Jij bent in staat samen te werken met verschillende type mensen. Je streeft naar het behalen van gezamenlijk resultaat en helpt collega’s waar nodig.
• Kennis van arbeidsrecht is een pré zodat je een afweging kunt maken welk contracttype van toepassing is.

BIJ HUBSUB KRIJG JE MEER

• Wij werken actief aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Je kunt deelnemen aan trainingen en kennissessies en hebt de keuze uit 120 online-trainingen.
• Een salaris tussen €2500-, - €3500-, in lijn met jouw kennis, vaardigheden en ervaring.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opbouw pensioen, 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een flexibele en moderne werkomgeving op ons kantoor in Eindhoven.
• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën, dat moedigen we juist aan.
• Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team. Je werkt binnen een Shared Service Center samen met HR, Legal, Marketing en Finance. Plezier, kwaliteit en klantgerichtheid staat bij ons hoog in het vaandel.
• Steevast sluiten we de week af met een vrijdagmiddagborrel in ons café: op de tap Jupiler Pilsener en LaTrappe Blond.
• Leuke uitjes. Gezellige evenementen, van zomerbarbecue tot een motortour, van weekendje Scheveningen tot weekendje skiën.

JOIN THE HUB

Ben jij de toevoeging die wij zoeken? Klik dan op de 'solliciteer direct' knop en wij nemen contact met jou op. Een uitgebreide motivatie is niet nodig, een cv of LinkedIn profiel met je ervaring vinden we wel handig om te ontvangen. Tot snel!